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CAREERS
RECEPTIONIST SEGRETARIA AMMINISTRATIVA FRONT OFFICE
RVS_SA012019
Radiall VanSystem Srl, società che dal 1985 opera nel mercato industriale dei connettori per il settore ferroviario, automazione ed impiantistica e per il settore entertainment, ricerca, per la nuova area Uffici e Produzione, con sede in Baranzate (MI), una Segreteria Amministrativa Front Office /Receptionist con fluente conoscenza della lingua inglese e francese, che si occuperà di:
- gestione telefonica del centralino in entrata, smistamento chiamate, filtro in ingresso
- accoglienza clienti/fornitori e gestione dei visitatori
- si occupa di piccole attività amministrative, compilazione note spese, talvolta commissioni banche/posta, compilazione Raccomandate e modulistica varia
- prenotazioni viaggi e hotel per Clienti e per i colleghi del Gruppo Internazionale
- presentazioni aziendali in power point (richiesto uso di Exl e ricerche Web)
- organizzazione delle agende, supporto alla Direzione e all'HR Manager del Plant
- gestione delle sale riunioni
- per i visitatori esterni si preoccupa di hospitality (ex: catering, materiale cartaceo/multimediale per meeting), gestione e allestimento delle sale riunioni
- supporterà l'HR Manager nelle comunicazioni ai dipendenti, nella consegna di alcuni documenti (attivazione badge, anche per i visitatori esterni, aggiornamento anagrafiche dipendenti, controllo timbrature giornaliere, supporto nella raccolta di informazioni del Personale di Sede e della Coorporate).
Soft Skills ed Esperienze gradite:
Persona motivata ad un percorso di crescita in un contesto internazionale in forte cambiamento e crescita, personalità gioviale e cordiale, ma al contempo estremamente riservata e con umile atteggiamento.
Richiesta Laurea, preferibilmente in lingue, graditi soggiorni all'estero di perfezionamento della lingua, che verrà sondata durante il colloquio ed esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo e, preferibilmente, per un contesto internazionale.
Gli interessati, ambo-sessi, possono inviare il proprio cv in italiano (e/o inglese) a:
citando in oggetto il seguente riferimento: RVS_SA012019
Sede di lavoro Baranzate (Milano), auto-muniti per raggiungere la sede di lavoro.