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RECEPTIONIST SEGRETARIA AMMINISTRATIVA FRONT OFFICE

RVS_SA012019

Radiall VanSystem Srl, società che dal 1985 opera nel mercato industriale dei connettori per il settore ferroviario, automazione ed impiantistica e per il settore entertainment, ricerca, per la nuova area Uffici e Produzione, con sede in Baranzate (MI), una Segreteria Amministrativa Front Office /Receptionist con fluente conoscenza della lingua inglese e francese, che si occuperà di:

- gestione telefonica del centralino in entrata, smistamento chiamate, filtro in ingresso

- accoglienza clienti/fornitori e gestione dei visitatori

- si occupa di piccole attività amministrative, compilazione note spese, talvolta commissioni banche/posta, compilazione Raccomandate e modulistica varia

- prenotazioni viaggi e hotel per Clienti e per i colleghi del Gruppo Internazionale

- presentazioni aziendali in power point (richiesto uso di Exl e ricerche Web)

- organizzazione delle agende, supporto alla Direzione e all'HR Manager del Plant

- gestione delle sale riunioni

- per i visitatori esterni si preoccupa di hospitality (ex: catering, materiale cartaceo/multimediale per meeting), gestione e allestimento delle sale riunioni

- supporterà l'HR Manager nelle comunicazioni ai dipendenti, nella consegna di alcuni documenti (attivazione badge, anche per i visitatori esterni, aggiornamento anagrafiche dipendenti, controllo timbrature giornaliere, supporto nella raccolta di informazioni del Personale di Sede e della Coorporate).

 

Soft Skills ed Esperienze gradite:

Persona motivata ad un percorso di crescita in un contesto internazionale in forte cambiamento e crescita, personalità gioviale e cordiale, ma al contempo estremamente riservata e con umile atteggiamento.

Richiesta Laurea, preferibilmente in lingue, graditi soggiorni all'estero di perfezionamento della lingua, che verrà sondata durante il colloquio ed esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo e, preferibilmente, per un contesto internazionale.

 

Gli interessati, ambo-sessi, possono inviare il proprio cv in italiano (e/o inglese) a:

hr.vansystem@radiall.com

citando in oggetto il seguente riferimento: RVS_SA012019

 

Sede di lavoro Baranzate (Milano), auto-muniti per raggiungere la sede di lavoro.